Zapier demasiado caro: lo cambié por Make y ahorré 480€ al año

Las matemáticas que Zapier no pone en la portada

Zapier tiene tres niveles que duelen en distintos momentos. El plan gratuito (100 tareas/mes, 5 Zaps) se queda corto en cuanto montas algo útil. El Starter son 29,99 USD/mes por 750 tareas — y 750 tareas se van en tres flujos activos con algo de volumen. El Professional son 73,50 USD/mes por 2.000 tareas. Si tienes más de cinco automatizaciones corriendo con frecuencia, fácilmente llegas a 74-100 USD/mes haciendo cosas que otras herramientas hacen por 9-20 USD/mes. Esa es la brecha que este artículo resuelve.

Make: la salida directa para el 80% de los casos

Make (antes Integromat) conecta las mismas aplicaciones que Zapier — Google Workspace, Notion, Slack, HubSpot, Mailerlite, Shopify, Airtable — con una diferencia de precio estructural. El plan gratuito incluye 1.000 operaciones/mes con escenarios ilimitados. El plan Core son 9 USD/mes por 10.000 operaciones. El siguiente nivel son 16 USD/mes por 20.000 operaciones.

Traducido: lo que pagas en Zapier Starter (29,99 USD por 750 tareas) lo hace Make Core por 9 USD con 10.000 operaciones — más del doble de capacidad por un tercio del precio. Para flujos de volumen medio, el ahorro anual está entre 240€ y 780€ haciendo exactamente lo mismo.

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Qué pierdes al migrar de Zapier a Make (honestamente)

Zapier tiene más de 6.000 integraciones; Make tiene más de 1.500. Para las apps más usadas por pequeños negocios, la cobertura es equivalente. Pero si usas integraciones muy específicas o recién lanzadas, hay riesgo real de que no existan en Make todavía. Comprueba antes de migrar.

La curva de aprendizaje también es real: Make tiene un canvas visual más potente pero menos intuitivo que el flujo lineal de Zapier. Si nunca has automatizado nada, Zapier da resultado antes. Si ya llevas tiempo con Zapier, el salto a Make toma un fin de semana, no un mes.

n8n: gratis si tienes servidor, con condiciones

n8n self-hosted es completamente gratuito sin límite de ejecuciones. Instalado en un VPS básico de 5-10 USD/mes, hace todo lo que Make y Zapier hacen sin coste de licencia. El problema: requiere configurar Docker en un servidor Linux, gestionar actualizaciones y hacer backups. Para perfiles técnicos o equipos con alguien que gestione infraestructura, es la opción más eficiente a largo plazo. Para quien no quiere tocar un servidor, Make es la salida correcta.

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Pabbly Connect: pago único si el volumen importa más que las integraciones

Pabbly Connect tiene un modelo de pago único desde 249 USD con flujos y tareas ilimitadas de por vida. Sin suscripción mensual. Tiene menos integraciones que Zapier o Make, pero si las apps que necesitas están cubiertas y el volumen de automatizaciones es alto, el retorno de inversión es inmediato: un plan Zapier Professional a 73 USD/mes cuesta 876 USD al año — el pago único de Pabbly lo amortiza en tres meses y luego es gratis para siempre.

Cuándo Zapier sigue siendo la respuesta correcta

Zapier tiene sentido si: usas integraciones muy específicas que solo existen en su catálogo, el equipo no tiene ningún perfil técnico y necesita montar flujos sin curva de aprendizaje, o el volumen de tareas es tan bajo que el plan gratuito cubre el caso. Si pagas Zapier Starter o Professional y usas menos del 50% del límite de tareas cada mes, el problema no es el precio — es que tienes más automatización de la que necesitas.

Qué haría yo si empezara a pagar Zapier hoy

Exportaría la lista de Zaps activos, abriría Make con el plan gratuito y reconstruiría uno por uno durante una semana. Si al final de esa semana los flujos funcionan igual, cancelaría Zapier. Si hay alguna integración que Make no tiene, valoraría si esa integración sola justifica pagar la diferencia de precio. En el 80% de los casos que he visto, no la justifica.

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